জিমেইলে ডিফল্টরূপে সমস্ত উত্তর কীভাবে দেবেন

শেষ আপডেট: এপ্রিল 2, 2019

আপনি যখন একটি ইমেলে ক্লিক করেন এবং Gmail-এ এটির উত্তর দেন, আপনি শুধুমাত্র সেই ব্যক্তিকে উত্তর দেবেন যিনি সেই বার্তাটি পাঠিয়েছেন। এটি দুটি পক্ষের কথোপকথনে ঠিক আছে, তবে অন্যান্য বার্তা প্রাপকদের ছেড়ে যেতে পারে যাদের তথ্য জানার প্রয়োজন হতে পারে।

আপনার কাছে ম্যানুয়ালি রিপ্লাই অল-এ আপনার উত্তর স্যুইচ করার বিকল্প আছে, কিন্তু আপনার পরিস্থিতি প্রথমে সেই আচরণে ডিফল্ট বলে নির্দেশ দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি শুধুমাত্র একটি ছোট গোষ্ঠীর মধ্যে যোগাযোগের জন্য এই ইমেল অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করেন, এবং আপনি যে কোনো বার্তা পাঠান তাতে বার্তায় সবাইকে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। সৌভাগ্যবশত আপনি চাইলে ডিফল্ট উত্তরের আচরণকে Gmail-এ উত্তর দিন-এ পরিবর্তন করার ক্ষমতা রাখেন। নীচের আমাদের নির্দেশিকা আপনাকে দেখাবে যে সেটিংটি কোথায় খুঁজে পেতে এবং সক্ষম করতে হবে৷

জিমেইলে ডিফল্টরূপে উত্তর দিন কীভাবে ব্যবহার করবেন

1. উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, তারপর নির্বাচন করুন সেটিংস.
2. নিচে স্ক্রোল করুন আচরণের জবাব দিন.
3. বাম দিকে বৃত্তে ক্লিক করুন সবগুলোর উত্তর দাও.
4. নিচে স্ক্রোল করুন এবং ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলোর সংরক্ষন.

অতিরিক্ত তথ্যের জন্য, পরবর্তী বিভাগে চালিয়ে যান এবং প্রতিটি ধাপের জন্য ছবি দেখুন।

জিমেইলে সমস্ত উত্তর দেওয়ার জন্য ডিফল্ট আচরণ কীভাবে সেট করবেন

এই নিবন্ধের পদক্ষেপগুলি আপনার ডিফল্ট উত্তরের আচরণকে একবচন "উত্তর দিন" থেকে বহুবচনে "সমস্তকে উত্তর দিন" পরিবর্তন করতে চলেছে। এর মানে হল যে একাধিক প্রাপকের সাথে যেকোনো ইমেলে আপনার উত্তর ডিফল্টরূপে প্রতিটি প্রাপককে অন্তর্ভুক্ত করবে। এটি অস্বাভাবিক এবং কিছু কর্পোরেট পরিবেশে, এমনকি শাস্তিমূলক ব্যবস্থা বা সমাপ্তির দিকে নিয়ে যেতে পারে। সতর্কতার সাথে এই সেটিংটি ব্যবহার করুন, এবং শুধুমাত্র যদি আপনি নিশ্চিত হন যে এটি আপনার পছন্দের আচরণ।

ধাপ 1: //mail.google.com/mail এ আপনার ইনবক্সে নেভিগেট করুন। আপনি যদি ইতিমধ্যে সাইন ইন না করে থাকেন তবে আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন৷

ধাপ 2: আপনার ইনবক্সের উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, তারপর নির্বাচন করুন সেটিংস বিকল্প

ধাপ 3: এর ডানদিকে উত্তর দিন বিকল্পটি নির্বাচন করুন ডিফল্ট উত্তর আচরণ.

ধাপ 4: মেনুর নীচে স্ক্রোল করুন এবং ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলোর সংরক্ষন বোতাম

মনে রাখবেন যে উপরের পদক্ষেপগুলি শুধুমাত্র পরিবর্তন করতে যাচ্ছে যখন আপনি একটি ইমেলের উত্তর বোতামে ক্লিক করেন তখন কী ঘটে। আপনি এখনও একটি একক উত্তর পাঠাতে সক্ষম হবেন বা সমস্ত উত্তর দিতে পারবেন (যদি আপনি "উত্তর" এ ডিফল্ট রাখেন) উত্তর বোতামের পাশের আরও বোতামে ক্লিক করে এবং পছন্দসই আচরণ নির্বাচন করে।

আপনি কি কিছুক্ষণের জন্য অফিসের বাইরে থাকবেন এবং যে কেউ আপনাকে ইমেল করবে তাকে কিছু দিনের জন্য তাদের বার্তাগুলির প্রতিক্রিয়া জানাতে চান? আপনার অনুপস্থিতি সম্পর্কে আপনি তাদের জানতে চান এমন যেকোন তথ্য প্রদান করতে Gmail-এ অফিসের বাইরের উত্তর কীভাবে সেট করবেন তা জানুন।