আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে আপনার সমস্ত পরিচিতি সংরক্ষণ করা সহায়ক যখন আপনি একটি নতুন স্মার্টফোন পান এবং সেই ডিভাইসে আপনার পরিচিতিগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস পেতে চান৷ এটি আপনার প্রয়োজন হলে Gmail এ ইমেল ঠিকানা এবং ফোন নম্বরগুলি খুঁজে পাওয়া আরও সহজ করে তোলে৷
কিন্তু ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে বা আপনার ফোনে একের পর এক নতুন পরিচিতি যোগ করার প্রক্রিয়া ক্লান্তিকর হতে পারে, তাই আপনি একটি ফাইলের মাধ্যমে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে একযোগে অনেকগুলি পরিচিতি যোগ করার উপায় খুঁজছেন। আপলোড সৌভাগ্যবশত এটি এমন কিছু যা আপনি করতে সক্ষম, তাই নীচের আমাদের টিউটোরিয়ালটি পড়া চালিয়ে যান এবং একটি CSV ফাইলের মাধ্যমে Gmail এ পরিচিতিগুলি কীভাবে আমদানি করবেন তা খুঁজে বের করুন৷
কিভাবে একটি CSV ফাইল দিয়ে Gmail এ পরিচিতি যোগ করবেন
এই নিবন্ধের পদক্ষেপগুলি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করে সম্পাদিত হয়েছিল। একটি CSV ফাইলের মাধ্যমে Gmail-এ পরিচিতিগুলি আমদানি করার সাধারণ প্রক্রিয়া আপনাকে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে CSV টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে হবে, সেই ফাইলটি Excel এ খুলতে হবে যাতে আপনি ডেটা যোগ করতে পারেন, তারপর আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং Gmail এ আবার আপলোড করতে পারেন৷
একটি CSV ফাইল সহ Gmail-এ পরিচিতি আমদানি করার বিষয়ে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নোট করুন:
- যখন আমরা নীচের উদাহরণে Excel ব্যবহার করি, তখন আপনি Google পত্রকের মতো CSV ফাইলগুলি খুলতে এবং সম্পাদনা করতে পারে এমন অন্য কোনও অ্যাপ্লিকেশনও ব্যবহার করতে পারেন৷
- এই প্রক্রিয়াটি Gmail থেকে আপনার সমস্ত বিদ্যমান পরিচিতি রপ্তানি করতে চলেছে, তারপর আপনি তালিকায় নতুন পরিচিতি যোগ করতে পারেন।
- এর ফলে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে ডুপ্লিকেট পরিচিতি হতে চলেছে, কিন্তু আপনি ফাইলটি আপনার অ্যাকাউন্টে আবার ইম্পোর্ট করার পরে ডুপ্লিকেটগুলি খুঁজে পেতে এবং মার্জ করার ক্ষমতা পাবেন৷ বিকল্পভাবে আপনি রপ্তানি করা ফাইল থেকে সমস্ত পরিচিতি মুছে ফেলতে পারেন এবং শুধুমাত্র নতুন পরিচিতি আমদানি করতে পারেন। শুধু কলামের শিরোনামগুলিকে সারি 1 এ অক্ষত রাখতে ভুলবেন না।
- আপনার যোগ করা নতুন পরিচিতিগুলির জন্য আপনাকে সমস্ত তথ্য পূরণ করতে হবে না। উদাহরণস্বরূপ, আমি নীচের উদাহরণে শুধুমাত্র একটি নাম ফাইল, ইমেল ঠিকানা এবং টেলিফোন নম্বর পূরণ করি।
ধাপ 1: //contacts.google.com-এ আপনার Google পরিচিতিতে যান। আপনি যদি ইতিমধ্যেই Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন না করে থাকেন যেখানে আপনি CSV এর মাধ্যমে পরিচিতি আপলোড করতে চান, তাহলে আপনাকে সাইন ইন করতে বলা হবে।
ধাপ 2: ক্লিক করুন আরও উইন্ডোর বাম দিকে কলামে বিকল্প।
ধাপ 3: নির্বাচন করুন রপ্তানি বিকল্প
ধাপ 4: নিশ্চিত করুন যে আপনার পরিচিতি এবং Google CSV বিকল্পগুলি নির্বাচন করা হয়েছে, তারপরে ক্লিক করুন রপ্তানি ফাইল ডাউনলোড করার জন্য বোতাম।
ধাপ 5: এক্সেলে এক্সপোর্ট করা ফাইলটি খুলুন বা আপনার ইচ্ছামত স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Google পত্রকগুলিতে এই ফাইলটি খুলতে এবং সম্পাদনা করতেও বেছে নিতে পারেন৷
ধাপ 6: বিদ্যমান পরিচিতিগুলির তালিকার নীচে স্ক্রোল করুন, তারপরে ম্যানুয়ালি টাইপ করে বা অন্য বিদ্যমান শীট থেকে মান অনুলিপি এবং আটকানোর মাধ্যমে নতুন পরিচিতিগুলি যোগ করা শুরু করুন৷ মনে রাখবেন যে এই স্প্রেডশীটে অনেক বেশি সংখ্যক কলাম থাকতে পারে এবং "ই-মেইল মান 1" এবং "ফোন 1 - মান" এর মতো গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলির জন্য আপনাকে বেশ দূরে স্ক্রোল করতে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এই ক্ষেত্রগুলি আমার রপ্তানি করা CSV ফাইলে যথাক্রমে AE এবং AG কলাম ছিল৷ আমি নীচের ছবিতে কয়েকটি কলাম লুকিয়ে রেখেছি যাতে আপনি দেখতে পারেন যে গুরুত্বপূর্ণগুলি কী হিসাবে লেবেল করা হয়েছে এবং সেগুলি কোথায় অবস্থিত৷
ধাপ 7: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 8: নির্বাচন করুন সংরক্ষণ বিকল্প
ধাপ 9: ক্লিক করুন হ্যাঁ কিছু বৈশিষ্ট্য CSV ফাইল বিন্যাসের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নাও হতে পারে তা নিশ্চিত করতে বোতাম।
ধাপ 10: আপনার ব্রাউজারে আপনার Google পরিচিতি ট্যাবে ফিরে যান এবং ক্লিক করুন আমদানি উইন্ডোর বাম দিকে কলামে বিকল্প।
ধাপ 11: নির্বাচন করুন CSV বা vCard ফাইল বিকল্প
ধাপ 12: ক্লিক করুন ফাইল নির্বাচন বোতাম
ধাপ 13: আপনার কম্পিউটারে CSV ফাইলটি ব্রাউজ করুন, এটি নির্বাচন করুন, তারপরে ক্লিক করুন খোলা বোতাম
ধাপ 14: ক্লিক করুন আমদানি আপনার Google অ্যাকাউন্টে আপনার CSV ফাইল পরিচিতি আমদানি করতে বোতাম।
ধাপ 15: ক্লিক করুন ডুপ্লিকেট খুঁজুন উইন্ডোর শীর্ষে বোতাম।
ধাপ 16: নির্বাচন করুন সব মার্জ করুন এই আমদানির মাধ্যমে তৈরি করা যেকোনো সদৃশ পরিচিতি একত্রিত করার বিকল্প।
আপনি যদি একই ফরম্যাটে থাকা বিভিন্ন CSV ফাইল থেকে পরিচিতি যোগ করেন, তাহলে আপনি সেই সমস্ত CSV ফাইলগুলিকে একটিতে মার্জ করে কিছু সময় বাঁচাতে পারবেন।