কিভাবে আউটলুক 2013 এ অটোআর্কাইভ চালাবেন

আপনি যদি প্রতিদিন প্রচুর সংখ্যক বার্তা পান তবে আপনার ইমেল ইনবক্স সহজেই হাত থেকে বেরিয়ে যেতে পারে। হাজার হাজার ইমেল সহ একটি ইনবক্স পরিচালনা করা কোন মজার বিষয় নয় এবং এটি Outlook 2013 কতটা ভাল চলছে তার উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে।

এটি পরিচালনা করার একটি উপায় হল পুরানো ইমেল আর্কাইভ করা। আপনি অতীতে ম্যানুয়ালি এরকম কিছু করতে পারেন, কিন্তু Outlook 2013-এর একটি AutoArchive বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটির যত্ন নেবে। আপনার পুরানো ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে প্রতি কয়েক দিন, সপ্তাহ বা মাসে চালানোর জন্য এই সংরক্ষণাগার বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে সেট আপ এবং সক্ষম করবেন তা দেখতে আপনি নীচের আমাদের টিউটোরিয়ালটি পড়তে পারেন।

আউটলুক 2013-এ একটি সময়সূচীতে চালানোর জন্য কীভাবে অটোআর্কাইভ সেট করবেন

এই নিবন্ধের পদক্ষেপগুলি আপনাকে দেখাবে কিভাবে Outlook 2013-এ AutoArchive সেট আপ করতে হয় যাতে এটি প্রতি কয়েকদিনে চলে। অটোআর্কাইভের মধ্যে দিনের পরিমাণ হল একটি সেটিং যা আপনি আপনার নিজের পছন্দের উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট করতে পারেন।

ধাপ 1: আউটলুক 2013 খুলুন।

ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।

ধাপ 3: ক্লিক করুন অপশন বাম কলামের নীচে বোতাম।

ধাপ 4: ক্লিক করুন উন্নত ট্যাব

ধাপ 5: ক্লিক করুন অটোআর্কাইভ সেটিংস এর মধ্যে বোতাম অটোআর্কাইভ মেনুর বিভাগ।

ধাপ 6: এর বাম দিকে বাক্সটি চেক করুন প্রতি অটোআর্কাইভ চালান, তারপর এই বৈশিষ্ট্যটি চলার আগে আপনি কত দিন অপেক্ষা করতে চান তা নির্দিষ্ট করুন৷ প্রয়োজন অনুসারে এই মেনুতে অন্য যেকোন সেটিংস সামঞ্জস্য করুন, তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে স্ক্রিনের নীচে বোতাম।

মনে রাখবেন যে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টটি যদি একটি এক্সচেঞ্জ সার্ভারের অংশ হয়, অথবা আপনার কোম্পানির ইমেলগুলি ধরে রাখার বিষয়ে নীতি থাকলে অটোআর্কাইভ বৈশিষ্ট্যটি কাজ নাও করতে পারে৷ আপনি একটি পৃথক ফোল্ডারের জন্য নির্দিষ্ট অটোআর্কাইভ সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন সেই ফোল্ডারটিতে ডান-ক্লিক করে, নির্বাচন করে বৈশিষ্ট্য, তারপর নির্বাচন অটোআর্কাইভ ট্যাব

বর্তমানের তুলনায় আরও ঘন ঘন নতুন বার্তাগুলি পরীক্ষা করতে এবং পাঠাতে আপনার কি Outlook 2013 দরকার? কিভাবে Outlook 2013 সেন্ড এবং রিসিভ সেটিংস পরিবর্তন করতে হয় এবং এটি কত ঘন ঘন হয় তা কাস্টমাইজ করতে শিখুন।