মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2013-এ নিয়মগুলি ব্যবহার করা আপনার ইমেল বার্তাগুলিকে দ্রুত এবং ধারাবাহিকভাবে সাজানোর সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি। এমনকি আপনি Outlook-এ অফিসের বাইরের উত্তর সেট করতে নিয়ম ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি কম্পিউটার আপগ্রেড করছেন, তাহলে আপনি হয়তো ভাবছেন যে আপনি এত বছর ধরে এত সতর্কতার সাথে তৈরি করা সমস্ত নিয়ম কীভাবে ব্যবহার করতে পারেন।
সৌভাগ্যবশত আউটলুক 2013 আপনাকে আপনার নিয়মগুলিকে এর নিজস্ব ফাইল হিসাবে রপ্তানি করার অনুমতি দিয়ে এটি সম্ভব করে তোলে। সেই রপ্তানি করা ফাইলটি অন্য কম্পিউটারে একটি Outlook ইনস্টলেশনে আমদানি করা যেতে পারে যাতে আপনি সেই নিয়মগুলি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে সঞ্চালিত ক্রিয়াগুলি থেকে উপকৃত হতে পারেন৷
Outlook 2013-এ সেট করা আপনার নিয়মগুলি কীভাবে রপ্তানি করবেন
এই গাইডের ধাপগুলি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনার Outlook 2013 ইনস্টলেশনের সমস্ত নিয়ম সমন্বিত একটি ফাইল তৈরি করতে হয়। এই ফাইলটি তখন অন্য কম্পিউটারে Outlook-এ আমদানি করা যেতে পারে যাতে আপনি আপনার ইমেল সাজাতে এবং ফিল্টার করতে সেই নিয়মগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 1: আউটলুক 2013 খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম দিকে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন নিয়ম এবং সতর্কতা পরিচালনা করুন উইন্ডোর কেন্দ্রে বোতাম।
ধাপ 4: ক্লিক করুন অপশন উপরের ডানদিকে বোতাম নিয়ম এবং সতর্কতা জানলা.
ধাপ 5: ক্লিক করুন রপ্তানির নিয়ম বোতাম
ধাপ 6: এক্সপোর্ট করা নিয়ম ফাইলের জন্য অবস্থান নির্বাচন করুন, ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন ফাইলের নাম ক্ষেত্র, তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ বোতাম
এক্সপোর্ট করা নিয়ম ফাইলের ফাইলের ধরনটিকে অফিস ডেটা ফাইল বলা হয় এবং এতে .rwz ফাইলের এক্সটেনশন রয়েছে।
আপনার আউটলুক ইনস্টলেশন কি নতুন ইমেলগুলির জন্য প্রায়ই যথেষ্ট নয়? অথবা এটা কি এত ঘন ঘন চেক করছে যে আপনার ইমেল হোস্টিং প্রদানকারী আপনার অ্যাকাউন্ট থ্রোটলিং করছে? আউটলুক সেন্ড এবং রিসিভ সেটিংস কিভাবে পরিবর্তন করতে হয় এবং Outlook নতুন ইমেলের জন্য সার্ভার কতবার চেক করে তা সামঞ্জস্য করতে শিখুন।