আউটলুক 2010 এ একটি ইমেল পাঠানোর সময়সূচী কীভাবে করবেন

সর্বশেষ আপডেট: ফেব্রুয়ারি 24, 2017

Outlook 2010-এ ইমেলগুলি কীভাবে শিডিউল করতে হয় তা শেখা প্রত্যেকের জন্য গুরুত্বপূর্ণ যাকে নির্দিষ্ট সময়ে প্রচুর বার্তা পাঠাতে হয়, বিশেষ করে যখন সেই সময়গুলি ঘটে যখন তারা তাদের কম্পিউটারের সামনে থাকে না। আউটলুকে ইমেলের সময়সূচী করা আপনাকে আপনার বার্তাগুলির বিতরণ বিলম্ব করার অনুমতি দেয় যতক্ষণ আপনার প্রয়োজন হয়, যা অন্যান্য কাজের জন্য আপনার সময়সূচীকে খালি করতে পারে।

একটি বিনামূল্যের ইমেল প্রদানকারীর পরিষেবা ব্যবহার করার পরে প্রথমবারের মতো Microsoft Outlook 2010-এ আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করা একটু ভীতিজনক হতে পারে৷ এমনকি সেরা বিনামূল্যের ইমেল প্রদানকারীরাও আউটলুক 2010-এ আপনি যে বৈশিষ্ট্যগুলি পাবেন তার কাছাকাছি কোথাও অফার করে না। ইমেল ফিল্টার করার ক্ষমতা, আপনার পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার পরিচালনা এবং আপনার বার্তাগুলি কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা ছাড়াও, Outlook 2010-এ আরও কিছু উন্নত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি হয়তো ভাবতেও পারেননি। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ভবিষ্যতে একটি নির্দিষ্ট সময়ে পাঠানোর জন্য একটি ইমেল নির্ধারণ করতে Outlook 2010 ব্যবহার করতে পারেন। আউটলুক 2010-এ এইভাবে বার্তা বিতরণে বিলম্ব করার ক্ষমতা নিশ্চিত করে যে আপনি এখন একটি ইমেল তৈরি করতে পারেন, কিন্তু পরে আরও উপযুক্ত সময়ে এটি পাঠাতে পারেন।

আউটলুক 2010 এ কীভাবে একটি ইমেল নির্ধারণ করবেন

এই ভবিষ্যৎ বার্তা পাঠানোর বৈশিষ্ট্যটি তৈরি করে এমন সুবিধার পাশাপাশি, এটি এমন কিছু যা আপনি প্রতি-বার্তা ভিত্তিতে কনফিগার করতে পারেন। এর মানে হল যে আপনি যখনই একটি বার্তা দেরি করতে চান তখন আপনাকে একটি সেটিং চালু এবং বন্ধ করার প্রয়োজন হবে না, বরং আপনি পরে পাঠাতে চান এমন বার্তাগুলিতে এটি সেট আপ করতে হবে৷

যথারীতি Outlook 2010 চালু করে শুরু করুন, তারপরে ক্লিক করুন নতুন ইমেইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে বোতাম। আপনি যখনই একটি নতুন আউটলুক 2010 বার্তা তৈরি করতে চান তখনই আপনি ক্লিক করুন এই বোতামটি।

ক্লিক করুন অপশন নতুন বার্তা উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।

ক্লিক করুন বিলম্ব ডেলিভারি এর মধ্যে বোতাম আরও বিকল্প জানালার উপরে ফিতার অংশ। এটি একটি খোলে বৈশিষ্ট্য তালিকা.

সনাক্ত করুন সরবরাহের সুযোগ এর বিভাগ বৈশিষ্ট্য জানলা.

বাম যে বাক্স নিশ্চিত করুন আগে ডেলিভারি করবেন না চেক করা হয়েছে, তারপর ইমেল পাঠানো হবে এমন ভবিষ্যতের তারিখ নির্বাচন করতে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।

টাইম ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং সেই তারিখের সময় বেছে নিন যে তারিখে বার্তা পাঠানো হবে।

ক্লিক করুন বন্ধ বার্তায় ফিরে যেতে বোতাম, তারপর যথারীতি বার্তাটি সম্পূর্ণ করুন।

বার্তাটি শেষ হয়ে গেলে এবং পাঠানোর জন্য প্রস্তুত হলে, ক্লিক করুন পাঠান বোতাম

যাইহোক, আপনি লক্ষ্য করবেন যে বার্তাটি পাঠানো আইটেম ফোল্ডারে সরানোর পরিবর্তে আপনার আউটবক্সে থাকবে। এটি আপনার নির্দিষ্ট করা সময় পর্যন্ত আউটবক্সে থাকবে, তারপর এটি পাঠানো হবে।

আপনি যদি মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ সার্ভার ব্যবহার করেন তবে আপনাকে বিশেষ কিছু করার প্রয়োজন হবে না এবং আপনি আউটলুক বন্ধ করতে পারেন এবং স্বাভাবিকভাবে চালিয়ে যেতে পারেন। যাইহোক, যারা এক্সচেঞ্জ সার্ভার ব্যবহার করছেন না তাদের জন্য, আপনি ইমেল পাঠানোর জন্য নির্ধারিত সময়ে আউটলুক খোলা থাকতে হবে।

সংক্ষিপ্তসার - কিভাবে আউটলুক 2010 এ একটি ইমেল নির্ধারণ করবেন

  1. একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করুন।
  2. ক্লিক করুন অপশন ট্যাব
  3. ক্লিক করুন বিলম্ব ডেলিভারি বোতাম
  4. এর বাম দিকের বাক্সটি চেক করুন আগে ডেলিভারি করবেন না.
  5. আপনি কখন ইমেল পাঠাতে চান তার জন্য তারিখ এবং সময় বেছে নিন।
  6. ক্লিক করুন বন্ধ বোতাম
  7. যথারীতি বার্তাটি সম্পূর্ণ করুন, তারপরে ক্লিক করুন পাঠান বোতাম

আপনি কি চান আউটলুক নতুন বার্তার জন্য কম বা বেশি ঘন ঘন পরীক্ষা করুক? আউটলুক 2010-এ কীভাবে পাঠান এবং প্রাপ্তির সেটিংস পরিবর্তন করবেন এবং আপনার পছন্দের সাথে সেই ফ্রিকোয়েন্সি সামঞ্জস্য করুন।