Excel 2013 অসংখ্য ইউটিলিটি প্রদান করে যা আপনাকে আপনার ডেটা সংগঠিত করতে, সঞ্চয় করতে এবং ইন্টারঅ্যাক্ট করতে দেয়। সম্ভবত সবচেয়ে সহায়ক, এবং সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত, ডেটা সাজানোর ক্ষমতা। আপনি সংখ্যা বা শব্দ বাছাই করুন না কেন, এক্সেল আপনাকে কয়েকটি ভিন্ন বিকল্প সরবরাহ করে।
নীচের আমাদের টিউটোরিয়াল আপনাকে দেখাবে কিভাবে একটি স্প্রেডশীটে ডেটার একটি নির্বাচনকে বর্ণমালা করা যায়। আপনি বর্ণানুক্রমিক বা বিপরীত বর্ণানুক্রমিক ক্রমে সেই ডেটা বাছাই করতে পারেন।
Excel 2013-এ একটি কলামের বর্ণমালা
এই নিবন্ধের ধাপগুলি আপনাকে দেখাবে কিভাবে Excel 2013-এ একটি কলামকে বর্ণানুক্রম করতে হয়৷ যদি আপনার স্প্রেডশীটে একাধিক কলাম থাকে, তাহলে আপনাকে "আপনার নির্বাচন প্রসারিত করতে" অনুরোধ করা হবে৷ এর মানে হল যে আশেপাশের কলামের ডেটাও টার্গেট কলামে সঞ্চালিত বাছাইয়ের সাথে সম্পর্কিত হবে। আমরা নীচে এটি আরও বিস্তৃত করব।
ধাপ 1: Excel 2013 এ আপনার ওয়ার্কশীট খুলুন।
ধাপ 2: আপনি যে ডেটা সাজাতে চান তা নির্বাচন করুন।
ধাপ 3: ক্লিক করুন ডেটা উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 4: ক্লিক করুন A থেকে Z সাজান আপনি যদি বর্ণানুক্রমিক ক্রমে বাছাই করতে চান বাটনে ক্লিক করুন Z থেকে A সাজান আপনি যদি বিপরীত বর্ণানুক্রমিক ক্রমে সাজাতে চান।
ধাপ 5: আপনার যদি একাধিক সংলগ্ন কলাম থাকে, তাহলে আপনাকে একটি পপ-আপের সাথে অনুরোধ করা হবে যা আপনাকে এর মধ্যে নির্বাচন করতে বলবে নির্বাচন প্রসারিত করুন বা বর্তমান নির্বাচনের সাথে চালিয়ে যান. যদি আপনি নির্বাচন করেন নির্বাচন প্রসারিত করুন, তারপর এক্সেল অন্যান্য সংলগ্ন কলামগুলিতেও আইটেমগুলিকে বাছাই করবে। উদাহরণস্বরূপ, নীচের ছবিতে, "রবিবার" শব্দের পাশে একটি "1" আছে। যদি আমি নির্বাচনটি প্রসারিত করি, তাহলে "সপ্তাহের সংখ্যাসূচক দিন" কলামের সারিগুলি আমি "সপ্তাহের দিন" কলামে সাজানোর মানগুলির সাথে সরে যাবে৷ আমি যদি নির্বাচন বর্তমান নির্বাচনের সাথে চালিয়ে যান বিকল্প, তারপর শুধুমাত্র "সপ্তাহের দিন" কলামের ডেটা সাজানো হবে। "সপ্তাহের সংখ্যাসূচক দিন" কলামের মান একই অবস্থানে থাকবে। একবার আপনি আপনার নির্বাচন করেছেন, ক্লিক করুন সাজান বোতাম
আপনি যদি আপনার কাজের জন্য অনেক বেশি এক্সেল ব্যবহার করতে যাচ্ছেন, তাহলে আপনি সম্ভবত এই বৈশিষ্ট্যটি অনেক বেশি ব্যবহার করবেন। আপনি এই নিবন্ধটি পড়তে পারেন – //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ – অতিরিক্ত এক্সেল দক্ষতা সম্পর্কে জানতে যা আপনি যখন চাকরি খুঁজছেন তখন সহায়ক হতে পারে।