Microsoft Word 2013 .docx ফাইলের প্রকারে সংরক্ষণ করবে যদি আপনি প্রোগ্রামের জন্য কোনো সেটিংস পরিবর্তন না করেন। আপনি যখন সেই ফাইল টাইপের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করছেন এমন অন্য লোকেদের সাথে একটি নথি ভাগ করতে হবে তখন এটি দুর্দান্ত। কিন্তু Word এর পুরানো সংস্করণগুলি একটি .doc ফাইল ফর্ম্যাট ব্যবহার করেছে যা Word 2013-এ সামঞ্জস্যপূর্ণ মোডে খোলে৷
যদিও Word 2013 .doc ফাইল ফরম্যাট পরিচালনা করতে পারে, আপনি যখন সেই পুরানো প্রোগ্রামগুলিতে .docx ফাইলগুলি উল্টে এবং খোলার চেষ্টা করেন তখন Word এর পুরানো সংস্করণগুলির সাথে কিছু সমস্যা হতে পারে। যদি এটি আপনার কাজের বা স্কুলের পরিবেশের জন্য যথেষ্ট বড় সমস্যা হয়, তাহলে আপনি ডিফল্টরূপে একটি ভিন্ন ফাইল বিন্যাসে সংরক্ষণ শুরু করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। নীচের আমাদের গাইড আপনাকে দেখাবে কিভাবে এটি করতে হবে।
নোট করুন যে নীচের পদক্ষেপগুলি ডিফল্ট ফাইল বিন্যাস পরিবর্তন করবে যা আপনি নতুন নথি সংরক্ষণ করার সময় ব্যবহৃত হয়। যে নথিগুলি ইতিমধ্যে একটি নির্দিষ্ট ফাইল বিন্যাসে সংরক্ষিত ছিল সেগুলি সেই বিন্যাসেই থাকবে৷
Word 2013 ডিফল্টরূপে সংরক্ষণ করবে এমন ফাইল বিন্যাস কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা এখানে রয়েছে -
- Open Word 2013।
- ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
- ক্লিক করুন অপশন উইন্ডোর বাম দিকে কলামের নীচে বোতাম।
- ক্লিক করুন সংরক্ষণ এর বাম কলামে ট্যাব শব্দ বিকল্প জানলা.
- ডানদিকের ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন এই বিন্যাসে ফাইল সংরক্ষণ করুন, তারপর তালিকা থেকে আপনার পছন্দের ফাইল টাইপ ক্লিক করুন. ক্লিক করুন ঠিক আছে আপনার পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে উইন্ডোর নীচে বোতামটি ক্লিক করুন৷
এই ধাপগুলি নীচে ছবির সাথে পুনরাবৃত্তি করা হয়েছে -
ধাপ 1: Word 2013 খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের বাম কোণে।
ধাপ 3: ক্লিক করুন অপশন উইন্ডোর বাম পাশের কলামে। এটি নামে একটি নতুন উইন্ডো খোলে শব্দ বিকল্প.
ধাপ 4: ক্লিক করুন সংরক্ষণ এর বাম পাশের কলামে ট্যাব শব্দ বিকল্প.
ধাপ 5: ডানদিকের ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন এই বিন্যাসে ফাইল সংরক্ষণ করুন, তারপর ডিফল্টরূপে আপনি নতুন ফাইল সংরক্ষণ করতে পছন্দ করেন এমন ফাইলের প্রকারে ক্লিক করুন। আপনি তারপর ক্লিক করতে পারেন ঠিক আছে আপনার পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে উইন্ডোর নীচে বোতামটি ক্লিক করুন৷
আপনি Word 2013-এ সংরক্ষণ করতে পারেন এমন অন্যান্য ফাইল ফর্ম্যাট রয়েছে, কিন্তু যেগুলি ডিফল্ট পছন্দ হিসাবে উপলব্ধ নয়৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি Word 2013-এ একটি PDF এ সংরক্ষণ করতে পারেন যদি আপনার কাছে এমন পরিচিতি থাকে যার জন্য সেই বিন্যাসে নথির প্রয়োজন হয়৷