মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2013 বিভিন্ন ধরণের ফাইল সমর্থন করে, যার অর্থ আপনি বিভিন্ন প্রোগ্রামের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ ফাইলগুলি খুলতে বা তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি Microsoft Word-এ অ্যাক্সেস নেই এমন কারো সাথে আপনার কোনো ডকুমেন্ট শেয়ার করার প্রয়োজন হয় তাহলে Word PDF হিসেবে সেভ করতে পারে।
একটি ডিফল্ট Word 2013 ইনস্টলেশন .docx ফাইলের ধরনে সংরক্ষণ করবে, যা এমন একটি ফাইল যা Word 2007, 2010, Word 2013 বা Word 2016-এ সহজে খোলা যেতে পারে। কিন্তু Word 2003 বা তার আগের ব্যবহারকারীদের পাশাপাশি কিছু অ- শব্দ পণ্য, .docx ফাইল টাইপ সঙ্গে অসুবিধা হতে পারে. সৌভাগ্যবশত আপনি অন্যান্য প্রোগ্রামের সাথে ডকুমেন্টের সামঞ্জস্য বাড়াতে .doc ফাইলের ধরনে সংরক্ষণ করতে পারেন।
Word 2013-এ .doc ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা হচ্ছে
এই নিবন্ধের ধাপগুলি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনার বর্তমান নথিটিকে একটি .doc ফাইলের পরিবর্তে একটি .doc ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করবেন৷ এটি এটিকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের পুরানো সংস্করণগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ করার অনুমতি দেবে, সেইসাথে কিছু সিস্টেম যা একটি .docx ফাইল পরিচালনা করতে সক্ষম নাও হতে পারে৷ এই পরিবর্তন শুধুমাত্র বর্তমান নথিতে প্রযোজ্য হবে। ভবিষ্যতের ফাইলগুলি .docx ফাইল ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা অব্যাহত থাকবে যদি না আপনি সেই ফাইলগুলির জন্যও নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেন৷
Word 2013-এ .doc হিসাবে একটি ফাইল কীভাবে সংরক্ষণ করবেন তা এখানে রয়েছে –
- Word 2013 এ ডকুমেন্টটি খুলুন।
- ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
- ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন উইন্ডোর বাম দিকে বিকল্প।
- আপনি ফাইল সংরক্ষণ করতে চান যে অবস্থান নির্বাচন করুন.
- ডানদিকের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন, তারপর ক্লিক করুন শব্দ 97-2003 নথি বিকল্প
- ক্লিক করুন সংরক্ষণ আপনার .doc ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য বোতাম।
এই পদক্ষেপগুলি চিত্র সহ নীচে পুনরাবৃত্তি করা হয়েছে -
ধাপ 1: ডকুমেন্টটি Word 2013 এ খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন উইন্ডোর বাম দিকে কলামে বোতাম।
ধাপ 4: আপনি যেখানে .doc ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 5: পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন, তারপর ক্লিক করুন শব্দ 97-2003 নথি বিকল্প
ধাপ 6: ক্লিক করুন সংরক্ষণ প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে উইন্ডোর নীচে-ডান কোণে বোতাম।
আপনি কি আপনার ফাইলগুলির জন্য ফাইল এক্সটেনশনগুলি দেখতে সক্ষম হতে চান যাতে সেই তথ্য খুঁজে পাওয়া সহজ হয়? উইন্ডোজ 7-এ ফাইল এক্সটেনশনগুলি কীভাবে সক্ষম করবেন তা শিখুন যদি এটি এমন একটি সমস্যা হয় যা আপনি প্রায়শই সম্মুখীন হন।