পিডিএফ ফাইল ফরম্যাটটি বিভিন্ন কম্পিউটারে, বিভিন্ন প্রোগ্রামে কীভাবে প্রদর্শিত হয় তার সর্বজনীনতার জন্য জনপ্রিয়। PDF ফাইলগুলি অনেক ওয়েব ব্রাউজারে সরাসরি খোলা যেতে পারে, যা ওয়েবসাইটগুলিতে পোস্ট করা ফাইলগুলির জন্য তাদের সুবিধাজনক করে তোলে।
কিন্তু আপনি যদি Microsoft Word 2010-এ ফাইল সম্পাদনা এবং তৈরি করে থাকেন, তাহলে আপনি সম্ভবত লক্ষ্য করেছেন যে আপনার ফাইলগুলি হয় .doc বা .docx ফাইল। যদিও এই ফাইলগুলি অনেকগুলি বিভিন্ন প্রোগ্রামে খোলা যেতে পারে, আপনার পিডিএফ ফাইল ফর্ম্যাটে একটি ফাইলের জন্য একটি নির্দিষ্ট প্রয়োজন থাকতে পারে, যা আপনাকে ভাবতে পারে যে Microsoft Word 2010 PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারে কিনা। সৌভাগ্যবশত এটির সেই ক্ষমতা আছে, এবং আপনি নিচের টিউটোরিয়াল দিয়ে Word 2010-এ পিডিএফ ফাইল তৈরি করতে শিখতে পারেন।
Word 2010 এ পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করা হচ্ছে
এই বিকল্পটি ডিফল্টরূপে Microsoft Word 2010-এ অন্তর্ভুক্ত। আপনি যখন বিদ্যমান নথিটিকে PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে নির্বাচন করেন, তখন এটি .doc বা .docx ফাইলের অতিরিক্ত হবে যা আপনি মূলত Word 2010-এ সম্পাদনা করেছিলেন৷ এর মানে হল যে আপনার কাছে এই নথিটির দুটি অনুলিপি দুটি ভিন্ন ফাইলে থাকবে৷ বিন্যাস আপনি যদি .doc বা .docx ফাইলে পরিবর্তন করেন, তাহলে সেই আপডেটগুলি PDF-এ প্রযোজ্য হবে না। আপনাকে আবার পিডিএফ হিসাবে পুনরায় সংরক্ষণ করতে হবে।
ধাপ 1: Microsoft Word 2010 এ আপনার নথি খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন উইন্ডোর বাম দিকে কলামে বিকল্প।
ধাপ 3: ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন ফাইলের নাম ক্ষেত্র, তারপর ডানদিকের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং নির্বাচন করুন PDF বিকল্প
ধাপ 4: নির্বাচন করুন স্ট্যান্ডার্ড বিকল্পটি যদি আপনি ফাইলের আকারের চেয়ে নথির মুদ্রণের গুণমান নিয়ে বেশি উদ্বিগ্ন হন, অথবা নির্বাচন করুন ন্যূনতম আকার যদি আপনি ফাইলটিকে যতটা সম্ভব ছোট করতে চান তাহলে বিকল্প। অতিরিক্তভাবে আপনি বাম দিকের বাক্সটি চেক করতে পারেন প্রকাশের পর ফাইল খুলুন আপনি যদি PDF দেখতে চান।
ধাপ 5 (ঐচ্ছিক): ক্লিক করুন অপশন যদি আপনি ফাইল সম্পর্কে অন্যান্য বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে চান, যেমন শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট পরিসরের পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করা, বা পাসওয়ার্ড দিয়ে ফাইলটি এনক্রিপ্ট করা। ক্লিক করুন ঠিক আছে আপনি সম্পন্ন হলে বোতাম।
ধাপ 6: ক্লিক করুন সংরক্ষণ পিডিএফ ফাইল তৈরি করতে উইন্ডোর নীচে-ডান কোণে বোতাম।
আপনি যদি একটি পিডিএফ হিসাবে একটি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল সংরক্ষণ করতে চান তাহলে আপনি অনুরূপ প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে পারেন। এটি একটি দুর্দান্ত বিকল্প যখন আপনি একটি ওয়েবসাইটে কিছু আপলোড করতে হবে, বা এটি ইমেলের মাধ্যমে শেয়ার করতে হবে এবং আপনি নিশ্চিত নন যে প্রাপকের কম্পিউটারে সঠিক প্রোগ্রাম আছে কিনা৷