মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের উচ্চ কাস্টমাইজড স্প্রেডশীটগুলি প্রায়শই বিভিন্ন সংস্করণের মধ্য দিয়ে যায় সেগুলি চূড়ান্ত হওয়ার আগে এবং তাদের উদ্দেশ্য দর্শকদের দ্বারা ব্যবহার বা দেখার জন্য প্রস্তুত হয়। একটি ওয়ার্কশীট চূড়ান্ত করার প্রক্রিয়ায় প্রায়ই সমন্বয় বা সংশোধন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা কম্পিউটার স্ক্রিনে না হয়ে স্প্রেডশীট কাগজে দেখা হলে করা সবচেয়ে সহজ। কিন্তু যদি স্প্রেডশীটে প্রচুর গ্রাফিক্স বা রঙ থাকে, তাহলে আপনি অনেক কালি নষ্ট করার বিষয়ে চিন্তিত হতে পারেন।
এক্সেল 2010-এ "ড্রাফ্ট কোয়ালিটি" নামক একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে পৃষ্ঠায় অন্তর্ভুক্ত কোনো গ্রাফিক্স ছাড়াই আপনার স্প্রেডশীট প্রিন্ট করতে দেয়। নীচের আমাদের গাইড আপনাকে দেখাবে যে এই সেটিংটি কোথায় পাবেন এবং এটি চালু করবেন৷
এক্সেল 2010-এ ড্রাফ্ট কোয়ালিটি কী এবং আমি কীভাবে এটি চালু করব?
নীচের পদক্ষেপগুলি আপনার বর্তমান এক্সেল ওয়ার্কশীটকে খসড়া গুণমানে মুদ্রণের জন্য সেট করবে। এর মানে হল যে ওয়ার্কশীট দ্রুত মুদ্রণ করবে, এবং কম কালি ব্যবহার করবে। এক্সেল গ্রাফিক্স বা ওয়ার্কশীটের কিছু উপাদান যেমন গ্রিডলাইন বা ফিল কালার প্রিন্ট না করে এটি সম্পন্ন করে। ড্রাফ্ট মানের বিকল্পটি সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করা হয় যখন, নাম থেকে বোঝা যায়, আপনাকে কেবল আপনার ওয়ার্কশীটের একটি খসড়া মুদ্রণ করতে হবে৷ এটি আপনার স্প্রেডশীটের একটি মুদ্রিত সংস্করণের সাথে কাজ করা সহজ মনে করার কারণে বা আপনি ছোট করতে চান৷ আপনি যে পরিমাণ কালি ব্যবহার করেন, এই বিকল্পের জন্য অনেক ভাল ব্যবহার রয়েছে।
ধাপ 1: Microsoft Excel 2010 এ আপনার ওয়ার্কশীট খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন পাতা ঠিক করা নীচে-ডান কোণে বোতাম পাতা ঠিক করা অফিস রিবনের অংশ।
ধাপ 4: ক্লিক করুন শীট উপরের ট্যাব পাতা ঠিক করা জানলা.
ধাপ 5: এর বাম দিকে বাক্সটি চেক করুন খসড়া গুণমান, তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে উইন্ডোর নীচে বোতাম।
আপনার যদি সতীর্থ বা সহকর্মীদের সাথে শেয়ার করার জন্য স্প্রেডশীটটি প্রিন্ট করতে হয় এবং আপনার গ্রাফিক্স এবং শীট উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটির প্রয়োজন হয়, তাহলে এই মেনুতে ফিরে যেতে এবং "খসড়া গুণমান" বিকল্পটি বন্ধ করতে ভুলবেন না।
আপনি যদি আপনার মুদ্রিত এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিকে উন্নত করার অন্যান্য উপায় খুঁজছেন, তাহলে আমাদের এক্সেলে আরও ভাল মুদ্রণের নির্দেশিকা দেখুন। Excel-এ অনেকগুলি সাধারণ সেটিংস রয়েছে যা আপনার ব্যবহার করা কালি এবং কাগজের পরিমাণ কমিয়ে দিতে পারে, পাশাপাশি আপনার স্প্রেডশীটগুলিকে কাগজে আরও ভাল দেখায়।